Document management system using EDS?

Question

Document flow

Hello
, Could you tell me a system for organizing internal document management within the company using EDS. Mostly open source of course.

Answer 1

Ruslan, look what a story. EDS is an outdated term, at the moment there is no such term in the Federal Law, there are such:
CEP - qualified electronic
NEP - enhanced unqualified
PES - simple electronic signature
So, everything is according to the same Federal Law (for more details, see https://kontur.ru /spravka/41-kakie_vidy_podpisej_v... , and taking into account "accompanying" documents. Inside the company, you can use almost any signature so that their action is legally significant, with some reservations.
So, for documents with life only inside the company (any statements in the name of the director, approval of vacations and business trips), a simple signature is quite suitable - and this, for a moment, is just a login and password.
Для документов связанных с мат ценностями (отгрузки между складами, акты приёма передачи), лучше (на самом деле, нужно консультация юриста, ему, в вашей компании виднее) использовать неквалифицированную эп - а это любой (абсолютно любой) сертификат выданный любым (абсолютно) центром сертификации, с такими вот оговорками:
1. Внутренним распоряжением, с которым ознакомился и согласился каждый действующий в системе сотрудник, вы должны "договорится", что сертификаты этого УЦ являются для вашей организации НЭП'ом.
2. Сертификаты должны выдаваться персонально, и должны однозначно идентифицировать сотрудников.
Учитывая это, встроенный в виндовс центр сертицикации легко подходит вам. (софт под такой тип подписей есть - почти все веб сервисные документообороты, работающие через браузеры, умеют работать с обычными сертификатами (не ГОСТ'овыми)). Но на самом деле, даже в этом случае можно использовать просто логин и пароль.
Сам же КЭП (тот самый, который либо крипто про либо Випнет) нужен если вы обмениваетесь документами с ДРУГИМ юридическим лицом, там уже простой договорённости, в большинстве сценариев будет недостаточно, особенно когда речь идёт про обмен ТОРГ12 и СФ (и производными формами). Однако всякими заказами, договорами и менее ценными документами, даже в этом случае можно обмениваться использую НЭП (предварительно указав этот факт в допнике к договору).
Вот такой вот ответ, не совсем в тему.
UPD. Это я всё к чему.
1. Вам не обязательно нужна система умеющая работать с подписями вообще, достаточно той, что может сделать Логин и пароль пользователя и позволяющая сказать Юзер1 - нажал кнопку 1 вчера вечером, на которой написано Согласовать.
2. Не обязательно использовать какую то профф систему документооборота, достаточно любого веб сервиса, трекера и прочего. Посмотрите ОТРС или подобные.

Answer 2

see redmine, liferay, alfresco, owncloud
if you need signatures (pgp, gpg, ssl etc will do) - you need to finish it, but it's possible

Answer 3

Citeck EcoS