How to automate: mail - attachment - archive - rename - send out?

Question

Automation

Good evening, I need help in automating the following process. In the evening, a letter arrives with an attachment, I download it, archive the attachment, renaming it in a certain way (####_7643 (the serial number changes, i.e. increases every time, now it is 7643, and the next archive will already have the number 7644)). Then I send this renamed archive to two other email accounts.
Why such a crazy system? This is such a "bzdyk" in the office where I work. But because of him, you have to stay twice a week for an hour longer. They gave the go-ahead to leave on time if I can automate.
Is it really possible to do this on Windows? If yes, please tell me how.
Thanks =)

Answer 1

Is it really possible to do this on Windows? If yes, please tell me how.

In Microsoft Outlook, everything described can be automated through VBA.
In general, the task is not difficult. You can even do it yourself by learning what VBA is + successively looking in the search for examples of steps that need to be done. Or hire a freelancer.

Answer 2

Is it really possible to do this on Windows? If yes, please tell me how.

Yes really.

i download it

Most email clients can download attachments to a specified folder on their own. And also perform some actions on an event - for example, launching a script.

renaming in a certain way (####_7643 (the serial number changes, i.e. increases every time, now it is 7643

A banal batch file that will store the last number in a text file and rename the file.

Then I send this renamed archive to two other email accounts.

Many mail clients are perfectly controlled from the command line - again a batch file and the mailing will go.

Answer 3

Winrar can do almost all of the above. I just can’t find the increase in the number right away, but it can be made with a batch file, or a wsh script, or a powershell, or anything else.

C:\Program Files\WinRAR>rar /?

Использование: RAR <команда> -<ключ 1> -<ключ N> <архив> <файлы...>
               <@файл-список...> <путь_для_извлечения\>

<Команды>
  a             Добавить файлы в архив
  c             Добавить комментарий архива
  cf            Добавить комментарии файлов
  ch            Изменить параметры архива
  cw            Записать комментарий архива в файл
  d             Удалить файлы из архива
  e             Извлечь файлы в текущий каталог
  f             Освежить имеющиеся файлы в архиве
  i[пар]=<стр>  Найти строку в архивах
  k             Заблокировать архив
  l[t,b]        Показать содержимое архива [техинфо,только имена файлов]
  m[f]          Переместить в архив [только файлы]
  p             Извлечь файл на устройство stdout
  r             Исправить повреждённый архив
  rc            Восстановить пропущенные тома
  rn            Переименовать файлы в архиве
  rr[N]         Добавить информацию для восстановления
  rv[N]         Создать тома для восстановления
  s[модуль|-]   Преобразовать архив в/из SFX
  t             Протестировать архив
  u             Обновить файлы в архиве
  v[t,b]        Показать подробно содержимое архива [техинфо,только имена]
  x             Извлечь файлы с полными путями

<Ключи>
  -             Прервать дальнейший поиск ключей
  ac            Снять атрибут 'архивный' после архивации или извлечения
  ad            Добавить имя архива к целевому пути
  ag[формат]    Добавить к имени архива текущие дату и время
  ai            Игнорировать файловые атрибуты
  ao            Добавить файлы с установленным атрибутом 'архивный'
  ap<путь>      Указать путь внутри архива
  as            Синхронизировать содержимое архива
  av            Добавить электронную подпись (в зарегистрированной версии)
  av-           Не проверять электронную подпись
  c-            Не показывать комментарии
  cfg-          Запретить чтение конфигурации
  cl            Преобразовывать имена файлов в нижний регистр
  cu            Преобразовывать имена файлов в верхний регистр
  df            Удалить файлы после архивации
  dh            Открывать совместно используемые файлы
  dr            Удалить файлы в Корзину
  ds            Не сортировать файлы при добавлении в непрерывный архив
  dw            Уничтожить (затереть) файлы после архивации
  e[+]<атр>     Исключить/включить в обработку файлы с указанными атрибутами
  ed            Не добавлять пустые каталоги
  en            Не создавать блок 'конец архива'
  ep            Исключить пути из имён
  ep1           Исключить базовый каталог из имён
  ep2           Сохранять полные пути файлов
  ep3           Сохранять полные пути файлов, включая буквы дисков
  f             Освежить имеющиеся файлы
  hp[пароль]    Шифровать содержимое файлов и оглавление архива
  id[c,d,p,q]   Запретить вывод сообщений
  ieml[адрес]   Отправить архив по e-mail
  ierr          Отправлять все сообщения на stderr
  ilog[имя]     Записывать протокол ошибок в файл (в зарегистрированной версии)
  inul          Запретить вывод всех сообщений
  ioff          Выключить компьютер по завершении операции
  isnd          Использовать звуковые сигналы
  k             Заблокировать архив
  kb            При извлечении сохранять на диске повреждённые файлы
  m<0..5>       Метод сжатия (0-без сжатия...3-обычный...5-максимальный)
  mc<параметр>  Установить дополнительные параметры архивации
  md<размер>    Размер словаря, в Кб (64,128,256,512,1024,2048,4096 или A..G)
  ms[расш;расш] Указать расширения файлов для архивирования без сжатия
  mt<потоки>    Установить число потоков
  n<файл>       Включить в обработку только указанный файл
  [email protected]            Прочитать имена файлов для включения в обработку с stdin
  [email protected]<список>    Включить в обработку файлы, указанные в файле-списке
  o[+|-]        Установить режим перезаписи
  oc            Устанавливать атрибут NTFS 'сжатый'
  or            Переименовывать файлы автоматически
  os            Сохранять потоки NTFS
  ow            Сохранять/восстанавливать владельца и группу файла
  p[пароль]     Указать пароль шифрования архива
  p-            Не спрашивать пароль
  r             Рекурсивно с подкаталогами
  r-            Запретить рекурсию
  r0            Рекурсивно с подкаталогами в соответствии с шаблоном
  ri<P>[:<S>]   Приоритет (0-по умолчанию,1-мин..15-макс) и время простоя (мс)
  rr[N]         Добавить информацию для восстановления
  rv[N]         Создать тома для восстановления
  s[<N>,v[-],e] Создать непрерывный архив
  s-            Запретить создание непрерывных архивов
  sc<наб>[об]   Указать набор символов (и объект)
  sfx[модуль]   Создать самораспаковывающийся (SFX) архив
  si[имя]       Читать данные с устройства стандартного ввода (stdin)
  sl<размер>    Обрабатывать файлы размером меньше указанного
  sm<размер>    Обрабатывать файлы размером больше указанного
  t             Протестировать файлы после архивации
  ta<дата>      Обрабатывать файлы, изменённые после <даты> (ГГГГММДДЧЧММСС)
  tb<дата>      Обрабатывать файлы, изменённые до <даты> (ГГГГММДДЧЧММСС)
  tk            Сохранять исходное время архива
  tl            Устанавливать время архива по времени новейшего файла
  tn<период>    Обрабатывать файлы не старее, чем <период> времени
  to<период>    Обрабатывать файлы более старые, чем <период> времени
  ts<m,c,a>[N]  Хранить/восстанавливать время изменения,создания,доступа файла
  u             Обновить файлы
  v             Создавать архивные тома с автоопределением размера
  v<N>[k,b,m,M] Создавать архивные тома размером=<N>*1000 [*1024, *1, ...]
  vd            Удалять содержимое сменного диска перед созданием тома
  ver[n]        Управление версиями файла
  vn            Использовать старую схему именования томов
  vp            Делать паузу перед каждым следующим томом
  w<путь>       Использовать указанный каталог для хранения временных файлов
  x<файл>       Не обрабатывать указанный файл/шаблон
  [email protected]            Прочитать имена исключаемых из обработки файлов с stdin
  [email protected]<список>    Не обрабатывать файлы/шаблоны, указанные в файле-списке
  y             Подразумевать ответ 'Да' на все запросы
  z[файл]       Прочитать комментарий архива из файла�